Hol tárolja az Outlook a leveleket és a névjegyeket?
Az Outlook az egyik legnépszerűbb levelezőprogram, amelyet számos vállalat és felhasználó használ világszerte a Microsoft Office csomag részeként. De hol tárolja az Outlook a leveleket, névjegyeket és egyéb adatokat? Ha szeretnéd biztonságosan kezelni és megőrizni a fontos információkat, hasznos tudni, hol találhatók ezek az adatok. Ebben a cikkben bemutatjuk az Outlook adatainak tárolási helyeit.
Outlook adatainak tárolása – Alapok
Az Outlook többféle tárolási módot kínál, amelyek attól függnek, hogy milyen típusú e-mail fiókot használsz (pl. IMAP, POP3, Exchange). Az adatok helye eltérhet attól függően, hogy helyileg (a számítógépen) vagy a felhőben (az Exchange szerveren) tárolódnak.
1. PST fájlok – Személyes mappafájlok
A PST fájlok (Personal Storage Table) az Outlook személyes mappafájljai, amelyek a helyi számítógépen tárolják az e-maileket, névjegyeket, naptáreseményeket és egyéb adatokat.
Hol találhatók a PST fájlok?
- A számítógépen a következő mappában találhatók meg:
C:\Users\{felhasználónév}\Documents\Outlook fájlok - Az Outlookban a fájl helyét is megtekintheted a Fájl > Fiókbeállítások > Adatfájlok menüpontban.
2. OST fájlok – Offline tároló fájlok (Exchange és IMAP)
Ha Exchange vagy IMAP típusú e-mail fiókot használsz, az Outlook egy OST fájlt (Offline Storage Table) hoz létre, amely lehetővé teszi az offline módú munkavégzést. Az OST fájlok szinkronizálnak a szerverrel, így minden változás megmarad, amikor visszacsatlakozol az internethez.
OST fájl helye:
- Az OST fájlok alapértelmezett helye a következő:
C:\Users\{felhasználónév}\AppData\Local\Microsoft\Outlook - A pontos helyet az Outlook beállításain belül is megkeresheted, ha a Fiókbeállítások > Adatfájlok menüpontban rákattintasz a fiókra.
3. Névjegyek tárolása
A névjegyek az Outlook adatbázisában találhatók, és ugyanaz a fájl (PST vagy OST) tárolja őket, amely az e-maileket is tartalmazza. Ha Exchange fiókot használsz, a névjegyek automatikusan mentésre kerülnek a szerveren.
- Importálás és exportálás: A névjegyeket szükség esetén exportálhatod CSV fájlba, így biztonsági mentést készíthetsz róluk, vagy más alkalmazásba is importálhatod őket.
4. Biztonsági mentés és adatvédelem
A PST és OST fájlok rendszeres biztonsági mentése elengedhetetlen, ha nem szeretnél adatvesztést szenvedni. Mivel az Outlook adatfájljai gyakran jelentős méretűek, ajánlott ezeket külső meghajtón vagy felhőalapú tárhelyen tárolni.
Hogyan készíts biztonsági mentést?
- Exportálás: Használd az Outlook Fájl > Megnyitás és exportálás > Exportálás opcióját, hogy a teljes adatokat PST fájlba exportáld.
- Felhőtárolás: A Microsoft OneDrive-on vagy más felhőalapú tárhelyen való tárolás további biztonságot nyújt.
5. Felhőalapú megoldások: Microsoft 365 és Exchange Online
Ha Microsoft 365 vagy Exchange Online szolgáltatást használsz, az adatok a felhőben, a Microsoft biztonságos szerverein kerülnek tárolásra. Ez azt jelenti, hogy az e-mailek, naptáresemények és névjegyek mindig szinkronizálva vannak a fiókban, és elérhetők bármilyen eszközről.
- Előnyök: A felhőalapú tárolás biztonságosabb adatvédelmet és automatikus biztonsági mentést kínál, így kevésbé fenyeget az adatvesztés kockázata.
Összegzés
Az Outlook adatainak tárolása eltérő helyeken történhet, attól függően, hogy helyi fájlokként (PST vagy OST), vagy felhőalapú szolgáltatásokban (Microsoft 365) tárolódnak. Fontos, hogy rendszeresen készíts biztonsági mentést az adatokról, és válaszd ki a számodra legmegfelelőbb tárolási módot.
Ha jogtiszta Microsoft Office és Outlook szoftvert keresel, látogass el a SzoftverPremium.hu oldalra, ahol megtalálod a legújabb verziókat, így biztosíthatod adataid biztonságát és kényelmes kezelését.
